职业档案

Matthew Tian

Japan Business
Launch & Operations

职业档案

2014 — 现在

语言
JLPT N1 / TOEIC 810
MT / TOKYO
01

职业定位

我的工作通常发生在问题还没有被完全定义的时候:目标存在,但责任、信息、参与方和执行路径并不清楚。

面对这类陌生、模糊、跨专业的问题,我会先建立足够准确的认知框架,确认关键变量、责任边界和依赖关系;再把内部团队、海外据点、客户、合作伙伴及外部专业人士组织到同一个推进结构中。

这种工作方式贯穿了日本据点0→1、制造业客户开发、海外子公司运营、新业务推进以及跨境项目PMO。行业会变化,但核心始终是让复杂事项从“有人在讨论”进入“有人负责、能够判断、可以执行并持续推进”的状态。

  • Business Launch
  • Cross-border Project PMO
  • Operations Build
02

职业概览

2014 — 现在

期间公司职位/角色核心领域
期间2014 — 2018
职位/角色综合职 · 海外营业担当
核心领域法人营业/CKD出口
期间2018 — 2022
公司泰璞(上海)电子商务股份有限公司Japan Operation / Taipu Japan
职位/角色企划营业部 · 课长(日本驻在)
核心领域日本事业启动/运营
期间2022 — 2023
职位/角色日本据点 国内营业部 · 课长
核心领域日本市场开发
期间2023 — 2025
职位/角色海外子公司统括室 · 课长
核心领域海外子公司管理
期间2025 — 现在
职位/角色经营战略企划室 · 部长兼社长秘书
核心领域事业企划/跨境项目
03

职业经历

期间

2025年8月 — 现在

公司

Medi Hub株式会社

职位/角色

经营战略企划室 · 部长兼社长秘书

公司背景

跨境医疗/医疗旅游

成立于2014年 · 资本金3,500万日元

非上市公司

公司官网 ↗

雇员至2026年3月2026年4月起业务委托

职责定位

在经营层直下承担事业推进与跨境项目执行,同时负责相关公司的实际业务推进。工作连接Medi Hub、负责公司、国内外合作伙伴及现场团队,处理需要跨越多个业务领域、参与方和执行环节的实际事项。

负责公司

  • シントヨトラスト株式会社

    SHINTOYO TRUST Co., Ltd.

    公司背景以连接日本与海外为核心的入境及跨境业务公司,公开业务覆盖入境服务、高端房地产、国际M&A/融资及海外企业家・投资者日本进入支援等。

    公司官网 ↗

    我的职责在Medi Hub期间作为主要负责公司之一,承担相关事业推进、经营层支援、跨境项目及社内外协调,并连接日本侧执行事项、国内外合作方与项目推进需求。

  • 株式会社Belle Vision

    公司背景创意工作室/品牌代理机构,公开业务覆盖全球市场进入、Influencer/艺人制作、跨境SNS与数字推广、文化及艺术项目等。

    公司官网 ↗

    我的职责在Medi Hub期间负责Belle Vision相关业务支援,包括MCN业务运营管理、合同事项协调及项目推进,并对所属创作者、艺人及品牌案件进行进度管理。

    同时参与关联业务的运营基础建设,包括SNS账号从0启动、内容制作体制、推广措施,以及初期摄影、商品拍摄、图片加工和视频制作等执行工作,并逐步建立可持续运营流程。

    我负责日本艺人龙星凉(竜星涼)的中国市场推广企划,整理前期调研问卷、市场定位、内容方向及小红书(RED)与微信视频号的阶段性运营方案,并制作项目提案资料。

    我负责日本艺人 miya 的小红书(RED)账号运营。

  • 金池株式会社|KINRI

    公司背景金鯉 銀座 KINRI GINZA的运营公司。KINRI为位于银座的餐饮品牌。

    KINRI 官网 ↗

    我的职责在Medi Hub项目范围内,我参与其宣传策划、菜单与SNS等面向市场的沟通执行。

上述公司为我在Medi Hub期间的负责对象;相关公司整体经营成果不自动归属于我的个人成果。

职责范围

在经营层直下,横跨投资对象及关联企业、国内外合作伙伴和现场团队,承担并行项目及事业运营支持。

  1. 经营层支持

    制作经营会议、事业说明和提案资料,整理问题、决定事项及后续行动。

  2. 多项目执行

    推进投资及关联项目、项目管理、进度跟踪与内外协调,在多项目并行中明确下一步。

  3. 中日协调

    连接中国与日本的企业、投资者及合作伙伴,组织业务沟通与跨境项目推进。

  4. 商谈与会议

    安排企业及投资者面谈,准备商谈资料、整理会议信息并协调相关人员。

  5. 跨境商务考察

    设计日程,协调访问对象、会食、移动及商谈准备;承担中日口译、商谈同席和现场协调。背景涉及数据中心、教育、房地产、医疗、餐饮及M&A相关业务。

  6. BELLE VISION事业支持

    管理MCN业务运营、合同相关协调和项目推进,跟踪创作者、艺人及品牌案件进度。

  7. 金池Instagram运营基础

    从0启动账号,组织内容制作、账号运营与推广;初期参与摄影、商品拍摄、图片加工和视频制作,逐步形成持续运营流程。

主要贡献

  • 将经营层、投资对象及关联企业的需求拆成项目资料、协调事项、负责人和后续行动,持续跟踪执行。
  • 累计支持8批以上跨境商务考察团,连接访问、商谈、口译和现场安排。
  • 推进BELLE VISION的MCN案件运营,并从0建立金池Instagram内容生产及持续运营基础。
  • 我负责龙星凉(竜星涼)的中国市场推广企划与提案资料制作。
  • 我负责 miya 的小红书(RED)账号运营。
  • 上述为我承担的工作与贡献,不将投资对象或关联企业的整体业绩归为个人成果。

期间

2023年6月 — 2025年7月

公司

株式会社AXXZIA

职位/角色

海外子公司统括室 · 课长

公司背景

美妆/化妆品 · 东证4936

东证Prime:2023年2月至2025年7月30日

东证Standard:2025年7月31日起

我在职期间主要处于Prime挂牌阶段

公司官网 ↗

兼社长秘书、深圳子公司监事、美国子公司董事会秘书

职责定位

我负责新加坡、香港、美国、深圳、上海和日本六个据点的设立与运营管理,工作覆盖新设据点启动、既存据点运营,以及预算、报告、审批和跨境协作等后续管理体系建设。作为海外子公司统括室课长,我组织当地团队与外部专业机构,明确责任并持续推进执行。

职责范围

我负责六个据点的设立与运营管理,覆盖新设据点启动、既存据点运营及后续管理体系建设。日本侧统括室为4人体制,新设据点启动与既存据点运营并行。

  1. 子公司设立与当地运营

    负责新设据点的启动实务,统筹事前调查、法人手续、银行账户、办公室及当地团队和外部机构的执行;同时承担既存据点运营及管理体系建设。

  2. 外部专业机构

    连接会计、税务、法务及当地专业机构,整理所需信息、要求和进度;正式专业判断由专业人士承担。

  3. 预算与报告

    汇总事业计划、预算及月度/季度经营报告,整理计划与实绩差异、数据、进度及经营判断事项。

  4. 经营管理节奏

    准备经营会议,整理问题、判断与决定事项,跟踪后续行动及跨据点进度。

  5. 人事与行政

    协调招聘、入职、HR系统需求、当地人员及行政事项,连接当地团队、人事服务商和日本内部部门。

  6. 合同与审批

    整理合同条件与内部确认事项,推进审批流程并跟踪未决事项。

  7. 支付、请款与费用

    整理支付、请款和费用处理所需信息,追踪审批及执行。

  8. 治理、内部控制与风险

    推进职责和流程整理、内部控制与风险事项,准备审计资料并管理问题和未解决事项。

  9. 六据点运营统筹

    持续管理六个据点的运营事项,明确当地团队、内部职能和外部机构的责任,推动经营决定、问题处理与跨据点行动落实。

  10. 美国EC运营基础

    推进TikTok EC、当地合作伙伴选择、外包方管理、合同条件、商品/业务资料、物流仓储、支付、库存、独立EC站点及销售运营支持。

主要贡献

  • 我负责六个据点的设立与运营管理,覆盖新设据点启动、既存据点运营及后续管理体系建设。
  • 连接当地人员、内部职能和外部专业机构,将报告、合同、审批、支付/请款和未决事项纳入共同管理。
  • 建立经营会议与后续行动的管理节奏,并推进美国EC业务所需运营基础建设。

期间

2022年7月 — 2023年5月

公司

浙江耀阳新材料科技有限公司

Japan Entity: SUNLIKY日本株式会社

职位/角色

日本据点 国内营业部 · 课长

公司背景

高分子与复合材料

成立于2013年 · 员工400余人/专利50余项

浙江区域性股权市场 · 866016

2022年10月起在区域性股权市场挂牌

公司官网 ↗

职责定位

建立中国制造企业面向日本市场的营业基础,连接日本客户需求与中国总部的开发、制造及供应资源,推进产品从市场接触、需求整理、试作到量产讨论及持续交易。

职责范围

离型膜、粘着材料及功能性材料;面向汽车、电子部件与素材厂商。日本营业团队为课长1名、成员2名。

  1. 日本市场开发

    面向汽车、电子零部件及素材厂商等日本大型制造业客户推进法人营业。

  2. 需求与提案

    访谈客户,整理产品规格和用途,协调技术/产品信息并提出用途提案。

  3. 试作→量产讨论

    安排样品、推进试作、整理反馈,将部分案件推进到量产讨论。

  4. 商业条件

    推进价格谈判、合同条件协调和持续交易关系建立。

  5. 营业流程

    构建日本侧报价、受注与交期管理流程。

  6. 总部开发与制造协调

    向中国总部展开客户要求,连接开发、制造及供应资源。

  7. 贸易、物流与法规对应

    推进进出口、物流及交期,整理SDS等产品资料并协调日本市场法规对应。

  8. 品质问题协调

    整理客户要求,连接日本客户与中国开发/制造团队,跟进品质改善。

  9. 团队管理

    设置营业成员目标,管理进度、业务分工并培养年轻成员。

主要贡献

  • 构建日本市场营业体制及报价、受注、交期管理流程,形成可持续跟进客户的工作基础。
  • 创出多个日本大型制造业新交易案件,并将部分试作推进至量产讨论阶段。
  • 连接日本客户、中国总部开发与制造部门,将商业条件、法规资料和品质问题纳入共同推进。

期间

2018年9月 — 2022年6月

公司

泰璞(上海)电子商务股份有限公司

Japan Operation / Taipu Japan

职位/角色

企划营业部 · 课长(日本驻在)

公司背景

电商/零售/供应链

曾在新三板挂牌 · 836695

挂牌于2018年3月21日终止

历史公司域名:taipuglobal.com

职责定位

将中国总部的日本市场进入构想转化为当地能够实际运行的法人、团队、协作机制和业务商流,承担日本据点从筹建、组织建立到商品、贸易及客户业务运营的推进。

职责范围

日本驻在,连接中国总部、日本法人、当地团队、供应商与客户,覆盖据点启动及日常商品与贸易业务。

  1. 日本法人启动

    推进日本法人设立相关实务、外部机构对接及设立事项协调。

  2. 办公室启动

    调查并选定办公室,协调租赁合同和办公环境启动。

  3. 团队与责任

    组建日本团队,设计工作分工、职责及当地日常运营体制。

  4. 中国总部↔日本协调

    建立报告、确认及日常协调机制,将总部要求连接到日本侧执行。

  5. 商品业务

    整理商品需求,推进PB/NB企划、OEM/ODM开发、样品与商品提案。

  6. 供应商与商业条件

    调查及选定中国、亚洲供应商,协调价格谈判、品质管理、合同条件与交期。

  7. 贸易与物流

    协调通关、进出口文件、海运、空运、仓储与交付安排。

  8. 客户业务

    梳理客户需求及用途,推进商品企划、样品和提案,并持续协调实际业务。

主要贡献

  • 完成日本法人、办公室及日本团队启动,建立当地组织与日常运营基础。
  • 建立中国总部与日本之间的报告、确认及协调机制,明确日本侧业务分工与职责。
  • 将商品开发、供应链、中日贸易和客户业务连接起来,推动据点从设立进入实际业务运营。

期间

2014年4月 — 2018年8月

公司

河西工業株式会社

KASAI KOGYO CO., LTD.

职位/角色

综合职 · 海外营业担当

公司背景

全球汽车内外饰供应商

东京证券交易所上市 · 7256

目前所属市场:东证Standard

公司官网 ↗

职责定位

面向日本制造业客户承担汽车零部件法人营业,同时连接客户需求、内部生产工厂及海外据点,负责从受注、生产指示、交付协调到请款与债权管理的一系列业务,并承担海外据点CKD部件出口。

职责范围

第3项目管理部。面向日本汽车制造业客户及海外据点,担当量产、开发、试作、补给及限定案件。

  1. 法人营业与客户对应

    对应量产车、开发车及量产、试作、补给、限定案件;确认客户订单、内示和确定数据并向内部展开。

  2. 生产与交付

    根据客户需求向生产部门展开生产指示,协调客户与工厂的交期、紧急交付及异常事项。

  3. 报价、价格与销售计划

    承担量产、试作、补给及限定案件报价;因原材料行情及客户要求调整价格,管理年度销售计划与实际进度。

  4. 请款与债权

    处理月度请款、应收账款管理和债权回收,使交付业务连接到结算。

  5. CKD出口

    推进海外据点受注、报价、出口安排、商业发票、交期协调及海外相关债权管理。

主要贡献

  • 把客户内示与确定订单转化为内部生产指示,并连接客户、工厂和海外据点的交付安排。
  • 在报价、价格调整、年度计划、请款与回收之间持续管理销售业务,而非只负责订单取得。
  • 承担2017年度约¥1.45B的负责业务销售额,目标达成率107%;均为个人担当业务责任/达成证据,并非公司总收入。

职责聚焦事业侧推进、组织协调与运营管理;法律、税务、会计及其他正式专业判断由对应专业部门或具备资格的机构承担。

05

关键证据

据点设立与运营管理
6
AXXZIA · 2023 — 2025
新加坡 / 香港 / 美国
深圳 / 上海 / 日本
年度负责销售额
¥1.45B
KASAI · 2017
负责业务的年度销售额 · 约14.5亿日元
目标达成率
107%
KASAI · 2017
跨境商务考察团支持
8+
Medi Hub · 2025 — 现在
06

教育背景与资格

教育背景

横滨国立大学大学院

修了

语言

  • 中文
  • 日语JLPT N1 · 2008
  • 英语TOEIC 810 · 2014

资格

  • 日商簿記2級
  • 日本驾驶执照2014
  • 日本化粧品検定3級2023
08

职业联系

欢迎就企业职位、项目负责人及跨境业务岗位联系。